Comment optimiser sa productivité en télétravail ?

Être bien équiper pour le télétravail, c’est important !

 

Au bureau, on a tous nos habitudes de travail, mais travailler depuis la maison c’est une autre histoire, et pour cause ! Si au bureau on s’adapte à la culture de l’entreprise, son mode opératoire, ses habitudes et aux équipes qui y travaillent, au télétravail à la maison tout ça est différent, et d’ailleurs on est tous différents !

Le télétravail devient plus simple avec le bureau de demain de TV Wonder

Tout le monde n’a pas les mêmes contraintes ou avantages pour installer un espace et une atmosphère de travail depuis son domicile. Alors il faut se créer son univers et ses règles de travail personnalisées. Le but étant de permettre à chacun de trouver le bon équilibre, les conditions favorables et la motivation pour continuer le travail à distance, depuis chez lui, et tout en restant connecté avec l’entreprise et les équipes.

S’il n’existe pas de formule unique (ou magique) pour se constituer cet univers de travail personnalisé, il existe en revanche un grand nombre d’outils conçus pour favoriser le télétravail et qui vont pouvoir nous aider.

Télétravailler dans de bonnes conditions :

Pour celles et ceux qui ne disposent pas d’une pièce consacrée au bureau à la maison, le télétravail devient parfois un exercice périlleux ! Pour travailler efficacement et dans de bonnes conditions, tous les spécialistes s’accordent à dire qu’il faut faire attention à certains sujets, comme l’assise, la position de la tête face à l’écran ou encore l’environnement sonore qui peuvent être des facteurs de fatigue supplémentaire, voire de maux plus sévères.

Microsoft Teams
l’outil ultime pour la collaboration en télétravail !

 

Microsoft Teams est l'outil idéal pour le travail collaboratif

Pendant le confinement, et plus généralement pendant les sessions de télétravail, le recours à des appels ou visioconférence se développe beaucoup. On entend beaucoup parler de ces outils de travail d’équipe à distance, comme Zoom pour la visioconférence. Mais à mon sens, l’outil le plus complet pour télétravailler efficacement avec les équipes ou même les clients et partenaires de l’entreprise, c’est Microsoft Teams. Voici pourquoi :

 

1 – Il réunit les fonctions et atouts des principales plateformes de travail collaboratif que nous connaissons et qui émergent depuis maintenant 5 ou 6 ans :

  • Le tchat en direct ou par canaux (ou “rooms”) thématiques ; à l’instar du célèbre “Slack
  • La visioconférence à deux ou à plusieurs ; comme le propose le désormais célèbre “Zoom” dont tout le monde parle depuis le confinement.
  • Le partage d’écran et même la prise de main à distance permettant à un participant de prendre le contrôle d’un ordinateur à distance ; fonction très utilisée en maintenance ou pour de la formation.
  • L’enregistrement des conférences avec possibilité de rendre disponible en replay les conférences ; Fonction très prisée, et très onéreuse, des solutions de visioconférence professionnelles les plus connues comme Polycom ou Lifesize.

 

2 – Il apporte une nouvelle dimension de collaboration en donnant accès à une véritable place de marché d’applications connectable dans Teams !
Tel un véritable store d’applications, Teams propose de “connecter” des outils tiers qui peuvent être précieux quand on doit suivre un projet ou bien co-construire des documents en collaboration distante. Parmi mes préférés, l’ajout d’un tableau Trello (suivi de projet) ou l’inclusion de vidéos Youtube (tutoriel vidéo par exemple) en tant qu’onglets dans une équipe ou un canal.

 

3 – Pour les détenteurs de licences MICROSOFT 365,
le couplage (réussi) de Teams avec l’outil de synchronisation de fichiers OneDrive et SharePoint rend l’outil complètement intégré avec l’espace de travail partagé de l’équipe, qu’elle soit interne (à l’entreprise) ou externe (ouverte avec d’autres).

 

Vidéo utile pour le télétravail


 

Vidéo présentation de fonctionnalités collaboratives de Microsoft Teams


 

Vidéo de présentation pour créer une équipe Teams

Profitez en pour découvrir notre solution Bureau de demain
ou faites un tour sur notre boutique en ligne.

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