Affichage dynamique pour une communication interne

Grâce à l’affichage dynamique, améliorez votre communication

Salle de réunion équipée d'écrans d'affichage dynamique

Pourquoi & comment communiquer auprès des entreprises ?

Si tous les collaborateurs partagent un certain nombre de ressources, comme les espaces communs de détente, la cafétéria ou encore les salles de réunion, il reste encore un sujet sur lequel chacun reste chez soi c’est bien le système d’information.

À l’heure de la réglementation RGPD et de la recrudescence des menaces de sécurité informatique, comment permettre à tous les utilisateurs de partager simplement et efficacement des informations ? Et comment leur permettre d’échanger sur le vivre et travailler ensemble ?

Salle de réunion équipée d'écrans d'affichage dynamique

Bien accueillir vos clients et partenaires

Commençons par le début ! « On a qu’une seule fois l’occasion de faire une première bonne impression ».

L’espace d’accueil est déterminant dans l’image qu’on se fait du lieu. N’oublions pas que les personnes qui entrent ne sont pas seulement des salariés ou travailleurs indépendants. Les clients ou partenaires des entreprises qui y travaillent franchissent également le pas de la porte et se forgent une image de leur fournisseur en même temps qu’ils découvrent le lieu. Que celui-ci soit accueillant et confortable ou bien sérieux et imposant, cette première impression participe de l’image que donne l’entreprise qui choisit de s’y installer.

L’affichage dynamique peut participer à soigner l’accueil et façonner la première impression. Des écrans placés à l’entrée du bâtiment peuvent contribuer à accueillir les visiteurs avec un message de bienvenue, les guider vers les espaces d’attente ou de réunion, et même les informer sur la vie de l’espace de travail ou de coworking.

Espace d'accueil équipé d'écrans d'affichage dynamique connectés

Informez pour améliorer l’attente

Si l’espace est ouvert aux visiteurs, il est probable que ceux-ci soient amenés à devoir patienter le temps d’être reçus. Des espaces d’attente sont ainsi accessibles et peuvent être équipés avec un écran d’affichage dynamique. Celui-ci pourra présenter l’entreprise, des informations sur l’activité du lieu ou bien les prochains évènements, etc. Comme dans tous les espaces d’attente, il est également possible d’y diffuser des informations sur l’actualité, ou même sur les horaires des moyens de transport à proximité, voir l’état du trafic dans le quartier.

Salle de réunion équipée d'écrans d'affichage dynamique

Mettez en valeur votre lieu de travail

La cafétéria ou les espaces détente sont des lieux privilégiés pour communiquer auprès des équipes qui y passent toutes un moment dans la semaine. Pourquoi ne pas en profiter pour présenter les atouts de votre espace de travail ? Des prestations de qualité, un emplacement privilégié, une ambiance décalée ou encore des équipements de dernière génération, il existe beaucoup de façon de mettre en valeur l’attrait du lieu, et les espaces communs sont parfait pour le faire savoir à tout le monde. Chaque collaborateur est un prescripteur en puissance.

Salle de réunion équipée d'écrans d'affichage dynamique

Améliorer l’expérience dans les espaces communs

Machine à café, fauteuils, poufs ou certains équipements sont indispensables dans ces espaces pour les rendre attrayant et permettre aux collaborateurs de s’y retrouver pour une pause ou le déjeuner. Pour en faire un espace « hotspot » du bâtiment, certains équipements sont très efficaces ; babyfoot, bornes d’arcade, etc. L’affichage dynamique, grâce à des widgets d’information peut également contribuer à rendre ces espaces attrayants et source de conversation et d’échanges. Les widgets réseaux sociaux, infos locale, info trafic, calendrier des évènements ou réunions, sont autant de sources d’information qu’il est utile de présenter dans les espaces commun compte tenu du fait qu’elles concernent l’ensemble des équipes.

Salle de réunion équipée d'écrans d'affichage dynamique

Animer sa communauté de coworkers

Tous les profils d’utilisateur d’un espace de travail cohabitent, chacun à son rythme. Ce lieu de partage est riche de la diversité de ses membres. Il est également très favorable au développement de relations professionnelles et à la création de synergies. Pour favoriser cet écosystème, l’affichage dynamique peut être un excellent moyen de mettre en avant certaines informations, notamment dans les espaces communs. La liste des services, leur actualité, les offres de recrutement, ou bien les anniversaires des collaborateurs, voici autant d’informations qui permettent de favoriser les échanges et la connaissance des équipes.

Related Posts
Gestion des espaces de réunions

Gestion des espaces de réunions

Gestion des espaces de réunions Les salles de réunion sont des espaces prisés dans l’entreprise…

La collaboration et le partage d’écran sans fil

La collaboration et le partage d’écran sans fil

La collaboration sans fil avec Barco CX & Vivitek NovoConnect C’est la solution la plus…

Close

Visiter notre ShowRoom

Vous souhaitez vous projeter avant de vous decider ? Venez visiter notre espace ShowRoom

Close

Visiter notre ShowRoom

Would you like to see our space before joining? Come and visit our coworking space. Please fill out the form and our manager will get back asap.